Постановлением правления ПФУ от 8 октября 2010 года утверждён «Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», которым установлены форма, способы и сроки предоставления отчета о суммах начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) застрахованных лиц и сумм начисленного единого взноса.

Одним из способов предоставления отчета является электронная форма с использованием электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП). Это позволяет сократить расходы времени и средств на формирование и предоставление отчетности. Отчет на бумажных носителях в таком случае не подается.

Электронный отчет формируется страхователем с помощью специализированного программного обеспечения, сертифицированного Пенсионным фондом. Программное обеспечение бесплатно распространяется территориальными органами Пенсионного фонда.

Электронная цифровая подпись — это средство защиты информации от копирования, модификации и подделки. ЭЦП с помощью специального программного обеспечения подтверждает достоверность информации документа, его реквизитов и факта подписания конкретным лицом.

Представление страхователями отчетов в электронной форме с использованием ЭЦП осуществляется по инициативе страхователя. Управлением Пенсионного фонда Украины в Приморском районе г. Одессы систематически проводится разъяснительная работа, которую специалисты отделов персонифицированного учета, информационных систем и сетей, а также учета поступления платежей целенаправленно осуществляли с того момента, когда была введена возможность предоставления отчетности плательщиками страховых взносов в ПФУ в электронной форме. Плательщики на практике убедились, какую значительную экономию времени и материальных ресурсов дает электронный документооборот.

Одно из главных преимуществ предоставления отчета в электронной форме для бухгалтера и руководителя предприятия заключается в сокращении примерно в три-четыре раза времени на его подготовку. Нет необходимости подтверждать данные электронных отчетов в бумажном виде, соответственно, не требуется распечатывать все таблицы. Кроме экономии материальных ресурсов, электронная отчетность значительно экономит время страхователей: им уже не нужно выстаивать в очередях к инспектору, чтобы сдать отчет. Даже ошибки в отчете можно исправить и отправить его повторно — без наложения штрафных санкций. Действующим считается последний отчет, представленный страхователем до окончания сроков предоставления соответствующей отчетности.

В управлении ПФУ в Приморском районе г. Одессы, по итогам приема отчетности за март 2013 года, отчет в электронном виде с использованием ЭЦП уже предоставили 5693 страхователя, или 51 процент от общего количества страхователей, которые ежемесячно отчитываются в управление.

Также Пенсионный фонд предоставляет программное обеспечение («АРМ — Отчет страхователя»), которое можно получить бесплатно в каждом управлении или скачать с сайта информационного центра ПФУ по адресу www.spov.com.ua. Даже если плательщик не имеет доступа к интернету, программу «АРМ — ОС» ему запишут на электронный носитель в управлении.

Консультацию относительно порядка составления и предоставления отчета всегда можно получить в отделе ПУИСС, позвонив по телефонам: 711-79-16, 42-80-68. За более подробными разъяснениями обращайтесь в управление Пенсионного фонда Украины в Приморском районе г. Одессы по адресу: ул. М. Арнаутская, 47/49.

Наталья Лич. Начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей управления ПФУ в Приморском районе г. Одессы