В ближайшие пять лет вся городская документация перейдет на компактные электронные носители, в частности, на микрографическую пленку. Причем бумажные оригиналы по-прежнему будут сохраняться. Для чего это нужно, как будет формироваться компактный архив, и сколько это будет стоить? Ответы есть в Программе создания страхового фонда документации г.Херсона на 2011-2015 гг., которую депутаты горсовета приняли на недавнем пленарном заседании.

Страховой фонд документации (попросту СФД) — не херсонское ноу-хау. И местная программа разрабатывалась в строгом соответствии с Законом Украины «О СФД» и Постановлением Кабмина, где оговорен порядок создания такого регионального фонда. За счет организации СФД в городах формируется общий упорядоченный банк документов, которые принимаются на государственный учет и долгосрочное хранение.

Ведь никто не станет спорить, что сегодня бумажная форма совсем не надежна. В случае аварийных, чрезвычайных и других непредвиденных ситуаций, документация попросту может быть утеряна. Тогда как копии на микрографических пленках смогут вовремя обеспечить исполнительные органы города, а также руководство предприятий и организаций документацией, необходимой для принятия решений, оценки ситуации. К тому же, наличие данных в СФД значительно сократит расходы на создание новой проектной документации, которая в случае несчастья обязательно потребуется для проведения аварийных и восстановительных работ.

Как рассказал городской голова Владимир Сальдо, в наш СФД попадет не только документация исполкома, но и других стратегических объектов, крупных предприятий. Обязательно сюда войдут данные систем водоснабжения, теплоснабжения, социальной сферы, промышленности, объектов, которые признаны потенциально небезопасными, а также завершенных объектов строительства.

Для херсонских заказчиков заниматься изготовлением микрофильмов, с которых можно восстанавливать полноразмерные бумажные копии, будет Южный региональный центр СФД.

Финансирование мероприятий принятой программы будет вестись ежегодно за счет средств городской казны (для бюджетных организаций) и собственных средств предприятий.

Стоимость работ уточняется по каждому договору. Но уже составлено ориентировочное финансирование из городского бюджета. Пока эта сумма на уровне 54. 337 тыс. грн. и распределена на все 5 лет реализации программы создания СФД. В качестве примера Южный региональный центр приводит стоимость услуг по проектной документации для строительства. Так, в 2011 году перевод в микрографический формат одного листа А4 обойдется в 5 грн.19 коп. бюджетным организациям, в 18 грн.11 коп, субъектам предпринимательской деятельности.

Каждый год, до 1 ноября, в управление по вопросам ЧС г.Херсона будут поступать отчёты о состоянии выполнения программы создания СФД.